Kongre Seminer Etkinlik

Risus Tur günümüzde ulusal ve uluslararası organizasyonlar, özel şirketler, kamu sektörü, dernekler, birlikler, sivil toplum kuruluşları ve aynı zamanda bireylere seyahat, turizm ve etkinlik yönetimi hizmetleri vermektedir.

Hizmetlerimizi müşterilerimizin talepleri doğrultusunda entegre seyahat ve etkinlik yönetimi hizmetleri biçiminde veya modüler olarak sunmaktayız; yüksek kapasiteli personel istihdamımız bu ikisini de yapma kabiliyeti sunmaktadır.

Entegre seyahat ve etkinlik yönetimi hizmetleri altında:

Müşterilerimiz için etkinlik mekânını belirlemek için pazar araştırması gerçekleştirip bütçe hizmetleri sunmakta,

Otel odalarını, etkinlik mekanlarını rezerve etmekte gala yemekleri dahil yiyecek ve içecek hizmetlerini ayarlamakta,

Etkinlik katılımcılarının tüm ulusal ve uluslararası seyahatlerini, rezervasyon, ayırma, doğrulama ve bilet kesimi dâhil olarak organize etmekte,

Buluşma ve karşılama, havalimanı transferleri, servis araçları gibi tamamlayıcı lojistik hizmetler sunmakta,

Etkinlikler süresince yerinde destek vermekte,

Kültürel geziler, dil çevirileri, sesli-görüntülü kayıt, ses sistemleri, sahne dekorasyonu, basım, dağıtım, etkinlik web sayfaları, çevrim içi ve çevrimdışı kayıt, ilk yardım, güvenlik, etkinlik malzemelerinin üretimi, etkinlik paketleri gibi özelleştirilmiş hizmetleri ayarlamaktadır.

Kurumsal kapasitemiz hem seyahat hem de etkinlik yönetimi hizmetlerini eş zamanlı olarak gerçekleştirebilmemizi ve böylelikle işletimsel ve lojistik risklerin çoğunu azaltmamıza olanak sağlamaktadır.

Modüler Hizmetler

Seyahat ve etkinlik yönetimi hizmetlerini aynı zamanda modüler olarak da sunmaktayız, bu hizmetler arasında:

Seyahat tavsiyesi (örn. seyahat planı, seyahat poliçelerinin uygunluğu, vize şartları vb.), rezervasyon, yer ayırma, doğrulama ve bilet kesme ve iptaller ve revizyonlar için satış sonrası hizmetler.

Konaklama tavsiyesi (örn. konaklama poliçelerinin uygunluğu vb.),  Otel rezervasyonu, doğrulama ve yer ayırma ve iptaller ve revizyonlar için satış sonrası hizmetler.

Modüler bir hizmet olarak, etkinlik mekânının belirlenmesi, rezervasyon, yer ayırma ve uzmanlaşmış şirketler aracılığı ile tamamlayıcı hizmetlerin sunulması dâhil Etkinlik yönetimi,

Vize alınması, seyahat sigortası, buluşma ve karşılama, havalimanı aktarımları biçiminde tamamlayıcı seyahat yönetimi hizmetler

  • Kongre, Konferans, Sempozyum, Seminer
  • Bayi Toplantıları
  • Temel Atma ve Açılış Törenleri
  • Ürün Lansmanları
  • Davet ve Özel Etkinlikler
  • Sportif Faaliyet Organizasyonları
  • Sponsorluk Çalışması ve Medya Takibi

Standart İşlem Prosedürü

  • Etkinlik projelendirmesi, programlanması ve koordinasyon
  • Etkinlik  lokasyon seçimi
  • Bütçelendirme
  • Basılı & Baskılı ve Görsel hizmetler
  • Ulaşım ve karşılama
  • Konaklama, kayıt, sekretarya hizmetleri
  • Toplantı süresince sosyal etkinlik organizasyon hizmetleri
  • Teknik hizmetler
  • Uğurlama hizmetleri
  • Etkinlik raporlarının hazırlanması
  • Etkinlik sonu bütçesi ve faturalandırma

Transfer Hizmetleri

Ulaşım ve karşılama, Bagaj takibi, Havaalanı transferi, Grup transferleri, Araç kiralama, Uçak bileti, Otobüs bileti, Tren bileti, VIP araç temini, Eskort araç temini

Salon ve Etkinlik Alanı

Oturma düzeni, Teknik ekipman, Sahne ve dekor, Simültane tercüme sistemleri, Host-Hosteslik hizmetleri, IT personel, Tercüman , Sunucu, Raportör, Fotoğraf ve video çekimi

Konaklama

Rezervasyon hizmet takibi, Oda planlama, Check in-Check out işlemleri, Bilgilendirme notu

Yiyecek İçecek Hizmetleri

Hoş geldiniz kokteyli, Gala yemeği, Öğle ve akşam yemek organizasyonları, Kahve molaları, VIP ikramlar, Catering

Basılı ve Görsel Materyal

Davetiye , Duyuru, Program kitapçığı, Çanta, Yaka kartı, Bloknot, Dosya, Kalem, Pano, Afiş, Yönlendirmeler, Masa isimliği, Sertifika

Sosyal Aktiviteler

Çevre Gezisi, Günübirlik turlar, Tekne turu, Özel gösteriler

Yoruma kapalı.